Entreprise : ASTEE
Localisation : Hauts-de-Seine, Nanterre
Expérience souhaitée : 3 ans
Contrat : Emploi     Publiée le : 09/03/20
Salaire : Non précisé

Détails :

Le chargé de mission (H/F)
Sous la supervision de l'adjointe à la directrice générale, responsable de la revue scientifique et technique de la revue TSM, du congrès et de la recherche, et en collaboration avec l’équipe permanente de l’Astee (8 personnes), vous aurez pour principales missions :
I. Pour la revue TSM
• Gérer les parties « Magazine » et « Vie de l’Astee » :
- Respecter et mettre en œuvre la politique éditoriale : des réunions bimensuelles (au minimum) sont à prévoir avec la responsable de la revue afin de planifier le programme prévisionnel ;
- Faire le lien avec l’ensemble des pigistes, des membres de l’équipe permanente et des contributeurs bénévoles appelés à intervenir dans l’élaboration des parties « Magazine » et « Vie de l’Astee » ;
- Assurer l’homogénéisation formelle des articles et la mise en page des textes

• D’assurer le bon déroulement de la fabrication matérielle du numéro :
- Gérer les prestataires (maquettage, impression, routage, etc.) pour le suivi de la fabrication matérielle du numéro ;
- Concevoir les publicités pour valoriser les activités de l’Astee dans la revue ;
- Valoriser le numéro paru et ses contenus (newsletter, twitter, LinkedIn, etc.)


• D’assurer le secrétariat technique du comité de lecture

II. Pour le Congrès national annuel de l’Astee
• Gérer le lien aux intervenants du congrès :
- Participer à l’élaboration de l’appel à communications et au programme du congrès ;
- Gérer l’ensemble des intervenants (réception des propositions de communications, prises de contact, relances mail, gestion du tableau de suivi, etc.) ;
- Assurer le secrétariat technique du Comité de pilotage (COPIL) ;
- S’assurer du lien entre la programmation de TSM (partie « Études scientifiques et techniques ») et les communications retenues (présélection de contributions pour publication dans TSM, prises de contact et relances mail avec les auteurs, gestion du tableau de suivi) ;
• Gérer l'ensemble de l'organisation du concours photo :

III. Pour le Comité de la recherche
• Gérer l'ensemble de l'organisation du Prix de l’Astee (https://www.astee.org/prix-de-lastee/)
- Gérer l’ensemble des candidatures (l’élaboration de l’appel à candidatures, réception des candidatures, gestion du tableau de suivi) ;
- Assurer le secrétariat du jury (convocation du jury, préparation des réunions, comptes rendus, etc.) ;
- Gérer le, ou les, candidat(s) lauréat(s) (échanges de mail, personne-ressource lors de la remise du prix, etc.).

• Le secrétariat technique de comités scientifiques de projets opérationnels et/ou de recherche
- Mobiliser les experts au sein du/des comité(s) scientifique(s) ;
- Gérer le lien aux porteurs de projets (nourrir les membres du/des comité(s) scientifique(s) de questions et documents nécessaires à l’élaboration de leurs avis/recommandations, transmettre les éléments du/des comité(s) aux porteurs de projets, établir des bilans d’activités des comités, etc.) ;
- Accompagner le Président du/des comité(s) scientifique(s) dans l’animation (préparation des ordres du jour,rédaction des comptes-rendus, etc.)

Le chargé de mission sera amené à participer à d’autres missions en lien avec ses fonctions et en interaction avec d’autres activités de l’Astee.

Profil

Qualités recherchées

L’équipe étant à taille humaine et l’objet de l’association étant le consensus entre acteurs, le profil de ce poste requiert avant tout une grande capacité d’adaptation, d’initiatives, de polyvalence et un excellent sens de la communication et de la diplomatie.

Il requiert également de disposer d’un bagage scientifique et technique dans les domaines de l’Astee pour permettre la compréhension des enjeux techniques, un accompagnement pertinent des contributeurs bénévoles et l’accomplissement des missions décrites ci-dessus.
Sur certains dossiers, une appétence particulière pour les outils digitaux et l’utilisation du logiciel Photoshop seraient un plus.

Savoir-être / Savoir-faire
- Capacité d'organisation et réactivité ;
- Sérieux et rigueur ;
- Esprit de synthèse et aisance rédactionnelle ;
- Bonne expression orale et capacité à communiquer ;
- Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et en autonomie ;
- Force de propositions et sens des responsabilités.

Expérience
De formation technique ou scientifique (> à bac +3), idéalement niveau master de recherche ou doctorat, une expérience professionnelle d’un an au moins dans un ou plusieurs domaines de l’Astee est attendue. Des connaissances dans l’élaboration de contenus éditoriaux seront appréciées. Idéalement, vous avez acquis une expérience significative du tissu associatif, à travers votre engagement professionnel ou personnel.

Lieu
Le siège de l’Astee est situé à Nanterre (RER A – Nanterre Préfecture).

Type de poste
CDD de 9 mois, prolongeable en CDI - temps plein
(sous convention collective nationale des entreprises des services de l’eau et de l’assainissement)

Poste à pourvoir
Démarrage souhaité dès que possible

Contacts
Candidatures (CV et lettre de motivation argumentée) à présenter avant le lundi 30 mars 2020 minuit à recrutement@astee.org
Les entretiens se dérouleront les 8 et 10 avril 2020.

Le recruteur :

L'Astee (Association scientifique et technique pour l'eau et l'environnement), association reconnue d'utilité publique créée en 1905, rassemble près de 3 800 experts, scientifiques et praticiens du public et du privé intervenant dans les services publics locaux de l'environnement (eau potable, assainissement, déchets et propreté, gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques, réseaux urbains de toutes natures, etc.).

L’association a vocation à produire et diffuser une information scientifique et technique de référence dans le champ des services publics de l’environnement ainsi que l’aménagement et la gestion des territoires urbains et ruraux. Pour ce faire, elle compte environ 45 groupes de travail répartis en 5 commissions et 2 comités transversaux. Elle édite une revue mensuelle Techniques Sciences Méthodes (TSM) et des ouvrages de référence dans le domaine. Elle organise 15 à 20 manifestations par an (journées régionales, congrès, conférences internationales). www.astee.org. Carrefour français des échanges scientifiques et techniques sur le sujet des services publics locaux de l’environnement, elle est implantée sur le territoire national au travers de ses 13 sections régionales, facilitant ainsi la diffusion de la connaissance technique et le recueil des attentes locales et régionales.

51 rue salvador allende
92027 Nanterre
France